Les démarches pour entrer en EHPAD
Préparer l'entrée en maison de retraite implique plusieurs démarches administratives. Voici un guide étape par étape pour vous accompagner sereinement dans ce processus.
Vue d'ensemble du processus
Étape 1 : Évaluer les besoins de votre proche
Avant toute démarche, faites évaluer l'état de santé et le niveau de dépendance de votre proche par son médecin traitant. Cette évaluation est indispensable pour orienter vers le bon type d'établissement (EHPAD, résidence autonomie, USLD…).
Vous pouvez également contacter le CLIC (Centre Local d'Information et de Coordination) de votre département, qui propose un accompagnement personnalisé et gratuit pour les familles en recherche d'établissement.
- • 3977 — Ligne nationale Alzheimer (informations et orientation)
- • 3149 — Service de renseignements CNSA
- • Votre MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées)
Étape 2 : Constituer le dossier d'admission
Chaque établissement a ses propres formulaires, mais les documents généralement demandés sont :
- Carte nationale d'identité ou passeport
- Carte Vitale + attestation Assurance Maladie
- Attestation de mutuelle complémentaire
- Justificatif de domicile (moins de 3 mois)
- Derniers avis d'imposition
- Relevés de compte bancaire récents
- Certificat médical du médecin traitant
- Résultats d'analyses biologiques récents
- Ordonnances médicales en cours
- Carnet de vaccination à jour
- Radiographies et examens récents
- Courrier de spécialistes si applicable
Envoyez votre dossier à plusieurs établissements en simultané. Les délais d'attente peuvent être longs, surtout dans les grandes villes.
Étape 3 : Demander l'APA (Allocation Personnalisée d'Autonomie)
L'APA est une aide financière versée par le Conseil Départemental pour couvrir une partie des frais liés à la perte d'autonomie. Elle est accordée sous conditions d'âge (70 ans et plus) et de degré de dépendance (GIR 1 à 4).
| Niveau GIR | Niveau de dépendance | APA |
|---|---|---|
| GIR 1 | Très forte dépendance | Oui |
| GIR 2 | Forte dépendance | Oui |
| GIR 3 | Dépendance modérée | Oui |
| GIR 4 | Dépendance partielle | Oui |
| GIR 5-6 | Légère dépendance | Non |
La demande se fait auprès du Conseil Départemental du lieu de résidence actuel de votre proche. Le délai de traitement est généralement de 1 à 2 mois.
Étape 4 : Le contrat de séjour
Lors de l'admission, un contrat de séjour est obligatoirement remis et signé. Ce document officiel précise :
- La liste et le prix de toutes les prestations (chambre, repas, animation, soins…)
- Les conditions de résiliation (préavis, remboursements)
- Les droits et obligations du résident et de l'établissement
- Les modalités de revalorisation des tarifs
- La procédure en cas d'hospitalisation
Vous disposez d'un délai de réflexion de 15 jours calendaires après la signature du contrat pour vous rétracter sans pénalité.
Étape 5 : Demander les aides financières complémentaires
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